Privacy Policy

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Datenschutzerklärung HIVE FESTIVAL

Stand: [10.09.2025]

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website [Domain einsetzen] sowie über die Nutzung verbundener Dienste. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetzes (TTDSG).

1. Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Martina Rudek

Victorius GmbH

Perleberger Straße 58

10559 Berlin

E-Mail: info@hive-festival.de

2. Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Martina Rudek

Victorius GmbH

Perleberger Straße 58

10559 Berlin

3. Hosting über Wix

Unsere Website wird auf den Servern von Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel betrieben. Wix ist unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Wix speichert Daten auf sicheren Servern, u. a. in der EU, den USA und Israel. Für Datentransfers in Drittländer bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Von Ihnen bereitgestellte Daten

Kontaktaufnahme über Formulare

Newsletter-Anmeldungen

Ticketkäufe über Ticket.io

Interaktionen über eingebettete Inhalte (z. B. Google Maps)

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Kommunikation)

b) Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch der Website verarbeitet Wix automatisch:

IP-Adresse

Browser-Informationen

Betriebssystem

Zugriffszeit, Referrer-URL

Geräteinformationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit, Stabilität, Optimierung).

5. Cookies und Consent-Management

Wir setzen Cookies gemäß § 25 TTDSG ein. Dabei unterscheiden wir:

Notwendige Cookies: technisch erforderlich für Betrieb und Sicherheit der Website. (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Analyse- und Marketing-Cookies: nur mit Ihrer Einwilligung über das Wix-Cookie-Banner (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Die Einwilligung kann jederzeit über das Banner oder in den Browsereinstellungen widerrufen werden.

6. Eingesetzte Drittanbieter-Tools und Plugins

a) Google Analytics

Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Übermittlung in die USA auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

b) Meta Pixel (Facebook/Instagram)

Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy

Übermittlung in die USA auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

c) Google Maps

Anbieter: Google Ireland Ltd., Dublin, Irland.

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Einbindung erfolgt erst nach Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

d) Ticket.io (Ticketvertrieb)

Anbieter: Ticket i/O GmbH, Im Zollhafen 2–4, 50678 Köln, Deutschland.

Datenschutzerklärung: https://www.ticket.io/datenschutz/

Daten (z. B. Name, E-Mail, Zahlungsdaten) werden zur Abwicklung von Ticketkäufen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

e) YouTube

Anbieter: Google Ireland Ltd., Dublin, Irland.

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Einbindung erst nach Aktivierung durch Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

f) Spotify

Anbieter: Spotify AB, Regeringsgatan 19, SE-111 53 Stockholm, Schweden.

Datenschutzerklärung: https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/

g) SoundCloud

Anbieter: SoundCloud Global Limited & Co. KG, Rheinsberger Str. 76/77, 10115 Berlin.

Datenschutzerklärung: https://soundcloud.com/pages/privacy

h) TikTok

Anbieter: TikTok Technology Ltd., 10 Earlsfort Terrace, Dublin, Irland.

Datenschutzerklärung: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de

i) Instagram

Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland.

Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy

7. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur:

wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),

oder wenn wir gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke notwendig ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach HGB und AO).

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht oder Ihre örtlich zuständige Aufsichtsbehörde.

10. Internationale Datenübermittlungen

Sofern personenbezogene Daten in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Basis geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln) oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 49 DSGVO).

11. Aktualisierungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website abrufbar.

12. Kontakt

Für alle Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Martina Rudek

Victorius GmbH

Perleberger Straße 58

10559 Berlin

E-Mail: info@hive-festival.de

Effective Date: [10.09.2025]

This Privacy Policy informs you about the processing of personal data when visiting our website [Insert Domain] and using connected services. We process personal data exclusively in accordance with the provisions of the General Data Protection Regulation (GDPR), the German Federal Data Protection Act (BDSG), and the German Telecommunications and Telemedia Data Protection Act (TTDSG).

1. Controller

The controller pursuant to Art. 4 (7) GDPR is:

Martina Rudek

Victorius GmbH

Perleberger Straße 58

10559 Berlin

E-Mail: info@hive-festival.de

2. Data Protection Officer

We have appointed a data protection officer in accordance with legal requirements:

Martina Rudek

Victorius GmbH

Perleberger Straße 58

10559 Berlin

3. Hosting via Wix

Our website is hosted by Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel.

Wix acts as our processor pursuant to Art. 28 GDPR. Data may be stored on secure servers in the EU, the U.S., and Israel. Transfers to third countries are safeguarded by Standard Contractual Clauses (SCCs) under Art. 46 GDPR.

4. Collection and Processing of Personal Data

a) Data you provide

We process personal data provided directly by you, such as:

Contact forms (name, email, message)

Newsletter registrations

Ticket purchases via Ticket.io

Interactions with embedded content (e.g., Google Maps)

Legal basis:

Art. 6 (1) lit. b GDPR (contract performance)

Art. 6 (1) lit. a GDPR (consent)

Art. 6 (1) lit. f GDPR (legitimate interests such as communication)

b) Automatically collected data

When visiting our website, the following data are automatically processed by Wix:

IP address

Browser type and version

Operating system

Referrer URL

Time of access

Device information

Legal basis: Art. 6 (1) lit. f GDPR (legitimate interests in security, stability, optimization).

5. Cookies and Consent Management

We use cookies in accordance with § 25 TTDSG.

Essential cookies: technically required for website functionality and security. (Legal basis: § 25 (2) TTDSG in conjunction with Art. 6 (1) lit. f GDPR)

Analytics & marketing cookies: set only with your prior consent via our Wix/Usercentrics cookie banner. (Legal basis: § 25 (1) TTDSG in conjunction with Art. 6 (1) lit. a GDPR)

You may withdraw consent at any time via the banner or in your browser settings.

6. Third-Party Tools and Plugins

a) Google Analytics

Provider: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Transfers to the U.S. are safeguarded by SCCs (Art. 46 GDPR).

b) Meta Pixel (Facebook/Instagram)

Provider: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland.

Transfers to the U.S. are safeguarded by SCCs.

c) Google Maps

Provider: Google Ireland Ltd., Dublin, Ireland.

Maps are only loaded after you actively click to activate them (Art. 6 (1) lit. a GDPR).

d) Ticket.io (Ticket Sales)

Provider: Ticket i/O GmbH, Im Zollhafen 2–4, 50678 Cologne, Germany.

Ticket purchases involve the processing of necessary data (e.g., name, email, payment details) for contract performance (Art. 6 (1) lit. b GDPR).

e) YouTube

Provider: Google Ireland Ltd., Dublin, Ireland.

Videos are only loaded after activation by click (Art. 6 (1) lit. a GDPR).

f) Spotify

Provider: Spotify AB, Regeringsgatan 19, SE-111 53 Stockholm, Sweden.

g) SoundCloud

Provider: SoundCloud Global Limited & Co. KG, Rheinsberger Str. 76/77, 10115 Berlin, Germany.

h) TikTok

Provider: TikTok Technology Ltd., 10 Earlsfort Terrace, Dublin, Ireland.

i) Instagram

Provider: Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Ireland.

7. Google Fonts

For data protection reasons, we do not load Google Fonts from Google servers. All fonts used on this website are locally hosted on our own servers to prevent the transmission of IP addresses to Google.

Should external Google Fonts be implemented in the future, they will only be loaded after you have given explicit prior consent via our cookie banner (Legal basis: Art. 6 (1) lit. a GDPR).

8. Data Disclosure

Personal data will only be shared if:

required for contract performance (Art. 6 (1) lit. b GDPR),

you have given consent (Art. 6 (1) lit. a GDPR),

or we are legally obliged (Art. 6 (1) lit. c GDPR).

9. Data Retention

We retain personal data only as long as necessary for the purposes stated or as required by statutory retention obligations under the German Commercial Code (HGB) or the Fiscal Code (AO).

10. Data Subject Rights

Under GDPR you have the following rights:

Access (Art. 15 GDPR)

Rectification (Art. 16 GDPR)

Erasure (Art. 17 GDPR)

Restriction of processing (Art. 18 GDPR)

Data portability (Art. 20 GDPR)

Objection (Art. 21 GDPR) against processing based on legitimate interests or for direct marketing

Withdrawal of consent (Art. 7 (3) GDPR) at any time with future effect

Right to lodge a complaint (Art. 77 GDPR) with a supervisory authority, e.g. the Bavarian Data Protection Authority

11. International Data Transfers

Where data is transferred to third countries (e.g., the U.S.), this takes place exclusively on the basis of adequate safeguards such as EU Standard Contractual Clauses (Art. 46 GDPR), or, in exceptional cases, on the basis of your explicit consent (Art. 49 GDPR).

12. Updates

We reserve the right to adapt this Privacy Policy at any time. The current version is always available on our website.

13. Contact

For all privacy-related inquiries, please contact:

Martina Rudek

Victorius GmbH

Perleberger Straße 58

10559 Berlin

E-Mail: info@hive-festival.de